(ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/16)
La società Hotel Bar Ristorante Cavallo Bianco con sede legale in Corso della Vittoria, 6 B, 28100, Novara (NO), Italia, partita IVA IT01561460039 (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO:
1.1 Oggetto del trattamento saranno i dati personali, identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito definiti “dati personali” o anche semplicemente “dati” – da Lei comunicati al Titolare del Trattamento in occasione della conclusione del contratto d’acquisto intervenuto con il medesimo. - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
2.1 Ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679 i Suoi dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
• Dare esecuzione al contratto d’acquisto da Lei concluso con il Titolare del trattamento;
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto con Lei in essere;
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2.2. Solo previa acquisizione di Suo specifico consenso scritto, i dati da Lei comunicati saranno trattati anche per le seguenti finalità:
• Invio – mediante e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter – di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
• Invio – mediante e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter – di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi;
2.3 Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative ai prodotti e ai servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Sua espressa opposizione a tale tipo di trattamento da comunicarsi al Titolare. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
3.2 Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2) e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, anche con riguardo ai dati personali acquisiti per finalità di marketing. Al termine del suddetto periodo i dati saranno cancellati o resi anonimi. - ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.1 e 2.2:
• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o ad altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, ecc.…) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. - COMUNICAZIONE DEI DATI
5.1 I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’art. 2.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette. Detti soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
5.2 I Suoi dati non saranno diffusi. - TRASFERIMENTO DATI
I Suoi dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-EU. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. - NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
7.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire l’esecuzione del contratto di acquisto.
7.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i prodotti offerti dal Titolare. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
8.1 Nella Sua qualità d’interessato Lei ha i diritti di cui art. 15 GDPR.
8.2 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritti di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. - MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 inviando:
Un’email all’indirizzo info@hotelcavallobianco.com. - TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento è società Hotel Bar Ristorante Cavallo Bianco con sede legale in Corso della Vittoria, 6 B, 28100, Novara (NO), Italia, partita IVA IT01561460039. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.